Warehouse Coordinator

Als Warehouse Coordinator ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en continu verbeteren van het technische magazijn en het spare parts management binnen een GMP-omgeving. Jij zorgt ervoor dat materialen, spare parts, PBM’s en andere technische goederen correct worden geregistreerd, opgeslagen, uitgegeven en intern getransporteerd.

Je speelt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van het spare parts management. Samen met Engineering, Automation Engineering (AE), de Technische Dienst en andere stakeholders zorg je ervoor dat kritische onderdelen correct worden geïdentificeerd, geregistreerd en op het juiste moment beschikbaar zijn.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse magazijnactiviteiten als het verder professionaliseren van de magazijnorganisatie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opzetten, inrichten en beheren van het technische magazijn en het spare parts systeem.
• Het opbouwen en onderhouden van de spare parts database in SAP of een vergelijkbaar ERP-/voorraadsysteem.
• Het vastleggen van artikelgegevens, merk- en typenummers, technische specificaties en opslaglocaties.
• Het ontvangen, registreren, opslaan, uitgeven en intern transporteren van materialen en spare parts.
• Het beheren van voorraadniveaus en bewaken van de beschikbaarheid van kritische onderdelen.
• Het controleren van houdbaarheidsdata en het bewaken van de juiste opslagcondities.
• Het beheren en registreren van de uitgifte van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s).
• Het samenwerken met technische en operationele afdelingen om materialen en onderdelen correct te identificeren en beheren.
• Het uitvoeren van voorraadcontroles en het analyseren en oplossen van voorraadverschillen.
• Het zorgen voor een correcte, volledige en GMP-conforme administratie.
• Het signaleren en implementeren van verbeteringen binnen het magazijn- en spare parts management.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional met technische affiniteit. Je vindt het leuk om uit te zoeken wat een onderdeel precies is, waarvoor het wordt gebruikt en welke opslagcondities daarbij horen. Je begrijpt het belang van een correcte administratie en realiseert je dat een kleine fout grote gevolgen kan hebben voor de beschikbaarheid van kritische spare parts.

Daarnaast beschik je over:

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in een magazijn-, logistieke of technische ondersteunende functie.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-/voorraadsysteem is een pre.
• Technische affiniteit en het vermogen om technische documentatie, merk- en typenummers te interpreteren.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Kennis van GMP/GLP is een pre; bereidheid om deze kennis op te bouwen is vereist.
• Heftruckcertificaat of de bereidheid dit te behalen.
• Sterke administratieve vaardigheden en een hoge mate van nauwkeurigheid.
• Zelfstandigheid, eigenaarschap en een proactieve werkhouding.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een innovatieve en maatschappelijk relevante organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan de productie van levensreddende geneesmiddelen.

Wij bieden je:

• Salaris tussen €3,799.75 - €5,462.24
• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een professionele productieomgeving.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een collegiale en betrokken werksfeer.
• Een fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en jouw ervaring.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Prothya aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door bemiddelingsbureaus aan enige medewerker van Prothya zonder geldige schriftelijke zoekopdracht, worden gezien als eigendom van Prothya waarvoor op geen enkele wijze een vergoeding verschuldigd is.